Procedura Whistleblowing, Legale & Privacy

PROCEDURA WHISTLEBLOWING

INFORMAZIONI PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016) rev.1.0

La presente informativa, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) indica le modalità con cui la società AcliMilano Servizi Fiscali S.r.l. tratta i dati personali. Nel rispetto della citata normativa e di diritti ed obblighi conseguenti, La informiamo di quanto segue:

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento, ovvero il soggetto cui spettano le decisioni riguardo alle finalità, modalità e sicurezza dei dati personali, è AcliMilano Servizi Fiscali S.r.l. Via Santa Tecla, 5 – 20122 Milano

2. Responsabile per la protezione dati

Il Responsabile per la Protezione dei Dati è raggiungibile al seguente indirizzo previo appuntamento: AcliMilano Servizi Fiscali S.r.l. Via Santa Tecla, 5 – 20122 Milano o tramite posta elettronica al seguente indirizzo email: dpo@cafaclimilano.it

3. Finalità del trattamento

I dati personali e particolari sono trattati e raccolti per le seguenti finalità:

A) Amministrativo-contabili: gestione del funzionamento ordinario e straordinario e adempimento agli obblighi fiscali, tributari, previdenziali, amministrativi, assicurativi

B) Contrattuali: fornitura dei servizi richiesti dall’Interessato, tra i quali a titolo esemplificativo e non esaustivo:

-Assistenza per adempimenti fiscali, reddituali, contabili, patrimoniali quali l’elaborazione, la redazione e la trasmissione alle amministrazioni competenti e/o ai soggetti interessati di modelli, comunicazioni o dichiarazioni, con gestione delle relative scadenze anche mediante l’invio di avvisi, valutazione circa le possibilità di richiedere agevolazioni, detrazioni o sgravi nonché richiesta o rinnovo delle medesime prestazioni e/o dichiarazioni per le annualità successive;

-Consulenza e gestione dati in materia fiscale, reddituale, contabile, patrimoniale, previdenziale con analisi della situazione economica-reddituale patrimoniale e più in generale elaborazione dati, assistenza sulle varie tipologie di contratti di locazione, redazione e registrazione di nuovi contratti, rinnovo e risoluzione di contratti in corso, gestione contabilità. paghe lavoratori domestici, dichiarazioni di successione.

C) Tutela legale: riscontro alle richieste ricevute; esercizio e tutela dei diritti e degli interessi inerenti il trattamento, adempimento dei relativi oneri.

D) Profilazione: attività di valutazione delle preferenze personali, degli interessi, dell'affidabilità, del comportamento, mediante profilazione, e precisamente il trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo del numero di telefono, di cellulare e l'indirizzo di posta elettronica da utilizzare per il riconoscimento del soggetto attraverso sistemi telefonici automatici e sistemi web.

E) Analisi statistica: realizzazione di indagini socio-economiche e produzione di ricerche statistiche.

F) Promozionale: contatti con l'Interessato, sia con modalità di comunicazione tradizionali che elettroniche, per l'invio di materiale pubblicitario, il compimento di ricerche di mercato. l'inoltro di newsletter e comunicazioni informative e promozionali circa le attività ed i servizi promossi dal Titolare a qualsiasi livello territoriale (nonché da soggetti connessi e/o convenzionati al Titolare), ed altre attività funzionali per tali finalità, salva la possibilità per l'Interessato di esercitare gratuitamente i diritti di Opposizione totale o parziale enucleati di seguito.

4. Base giuridica del trattamento dei dati

Per le finalità indicate alle lettere A), B) e C) del precedente punto 3, il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'Interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi della lettera b) dell'art. 6. par. 1. del Regolamento UE 679/2016. Inoltre. il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, ai sensi della lettera c) dell'art. 6, par. 1. del Regolamento UE 679/2016.

Riguardo alle lettere D). E) ed F) del precedente punto 3. il trattamento dei dati personali si basa sul consenso, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lettera a) del Regolamento UE 679/2016; il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento mediante richiesta inviata a mezzo email a privacy@cafaclimilano.it precisando che, in tal caso, in assenza di consenso non potranno essere erogati alcuni servizi.

5. Fonte dei dati personali

I dati personali sono raccolti presso l'Interessato, presso le sedi del Titolare o tramite sito del Titolare ovvero nelle altre forme previste dalla legge. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla citata normativa, tutelando la riservatezza e i diritti degli Interessati.

6. Conferimento dei dati e rifiuto

Il conferimento dei dati richiesti dal Titolare per le finalità indicate alle lettere A), B) e C) è obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari applicabili e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare l'erogazione dei servizi richiesti.

7. Modalità del trattamento e conservazione dei dati personali

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici (software di gestione web), con logiche strettamente correlate alle finalità stesse della società Acli Milano Servizi Fiscali S.r.l. e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza nel rispetto della normativa vigente. Il Titolare si impegna a custodire e controllare i dati personali adottando le adeguate misure tecniche e organizzative necessarie per contrastare i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui sono stati raccolti. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione, i dati saranno conservati per tutta la durata del trattamento e anche successivamente per il tempo necessario ai fini dell'estinzione delle obbligazioni che incombono sul Titolare e per l'espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge connessi o da esse derivanti anche riguardo alla gestione degli archivi pubblici nel rispetto del Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici e statistici.

8. Categorie particolari di dati personali

I dati che rivelano l’origine razziale o etnica (con riferimento al certificato di cittadinanza), i dati relativi alla salute, i dati inerenti alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona, le convinzioni politiche e sindacali, religiose, filosofiche e di altro genere equiparabile, qualificabili come "categorie particolari di dati personali", nonché i dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell'art. 10 del Regolamento UE 679/2016 saranno trattati esclusivamente con il consenso dell'Interessato nell'esercizio dei compiti e delle funzioni per l'adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa e per le finalità indicate al precedente punto 3 e secondo la base giuridica precisata al punto 4.

9. Destinatari

I dati personali trattati potranno essere comunicati a Enti e soggetti pubblici secondo quanto previsto dalla vigente normativa, nonché a consulenti nominati dal Titolare. I dati forniti dall'Interessato potranno essere comunicati anche a soggetti esterni quali consulenti, legali, nonché patronati, organizzazioni. associazioni, imprese e in generale soggetti pubblici o privati appartenenti al "sistema' ACLI o comunque coinvolti nelle attività di cui alle finalità suindicate, principalmente per le seguenti attività: adempimenti. comunicazioni di tipo amministrativo o comunque previste dalla legge: assistenza nel settore fiscale, giuridico, assicurativo, contabile, previdenziale, pubblicitario, logistico, informatico relativamente alle attività fruite dall'Interessato.

10. Trasferimento dei dati all'estero

I dati personali non saranno trasferiti a Paesi terzi non appartenenti all'Unione Europea o a organizzazioni internazionali.

11. Diritti dell’Interessato

Il Regolamento le riconosce i seguenti diritti.

Diritto di accesso: L'art.15 del Regolamento Europeo consente all’Interessato di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dati che la riguarda ed in tal caso di ottenere l'accesso a tali dati.

Diritto di rettifica: L'art. 16 del Regolamento Europeo consente all’Interessato di ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'Interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Diritto di cancellazione: L'art. 17 del Regolamento Europeo consente all’Interessato di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi previsti dalla norma.

Diritto di limitazione: L'art. 18 del Regolamento Europeo consente all’Interessato di ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma.

Diritto di opposizione: L'art. 21 del Regolamento Europeo consente all’Interessato di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Diritto alla portabilità: L'art. 20 del Regolamento Europeo consente all’Interessato di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti secondo le condizioni previste dalla norma

Diritto di revoca del consenso: L'art. 7 del Regolamento Europeo consente all’Interessato di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Diritto di reclamo: L'art. 77 del Regolamento Europeo, qualora l’Interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il regolamento, riconosce il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui l’Interessato risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

12. Ulteriori informazioni

L’informativa privacy verrà costantemente aggiornata all’indirizzo web https://www.cafaclimilano.it/privacy

Un estratto completo degli articoli di legge sopra richiamati è disponibile presso il sito del Garante della Privacy: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/6264597 .

Eventuali spiegazioni, di cui lei dovesse aver bisogno per l'esercizio dei suoi diritti, potranno essere richieste, per iscritto, corredate da un valido documento di riconoscimento, al seguente indirizzo mail: dpo@cafaclimilano.it